復印機是我們工作中經常用到的辦公設備之一，它能夠將文本、圖片等內容快速地復制，方便我們的辦公和學習。有時我們會發現復印機突然不能復印了，這時我們該怎么辦呢？
1.檢查設備是否通電
復印機不能復印的最基本原因可能是沒有通電。因此，我們首先要檢查一下復印機的電源線是否已經連接到電源插座，電源是否正常打開。如果沒有通電的話，不管你怎么按鍵都無濟于事。
2.檢查設備是否缺紙
復印機在使用時如果缺紙，就會停止工作，這時我們需要打開紙盒，檢查一下里面是否還有紙。如果紙張已經用完，就需要重新添加紙張，才能繼續使用。
3.檢查設備所用的墨盒或者碳粉是否干燥或過期
不同種類的復印機所用的墨盒或者碳粉都有不同的保質期和使用壽命，如果墨盒或者碳粉使用壽命到了或者過期，就會影響復印機的正常使用，所以我們需要定期更換墨盒或碳粉，以保證復印機能夠正常工作。
4.檢查設備是否故障
如果以上三項都檢查過了，但復印機仍然不能復印，那就有可能是因為復印機出現故障了。這時我們就需要專業人員進行維修處理。要是在保修期內，可以向售后服務中心聯系，申請保修服務；如果過期，可以選擇自行付費維修或更換設備。
復印機不能復印可能有多種原因，我們在使用時要仔細檢查每個環節，確保各個方面都符合要求，以便能夠保證復印機的正常工作。在經常使用的情況下，注意經常清潔設備，不易堆積過多灰塵和雜物，這樣能夠延長設備使用壽命，減少故障發生的幾率。
