申請復印機的原因很多，主要是為了方便快捷地拷貝文件、文檔或圖紙等重要資料。以下是申請復印機的更多原因：
1. 提高工作效率
辦公室需要大量的文件副本，如果每次都要手動復制，將浪費大量的時間和精力，使工作效率降低。而擁有一臺復印機可以快速完成復制任務，大幅提高了工作效率。
2. 節省成本
當需要大批量復制文件時，手動復制需要大量的紙張、墨盒和人力，這將增加辦公室的運營成本。而擁有一臺復印機可以在短時間內完成復制任務，降低物料和人力成本。
3. 保護機密信息
許多辦公室都需要處理機密信息，例如合同、文件等，這些文件可能會被外部人員偷窺。在這種情況下，使用復印機是更好的選擇，使得機密信息不會意外泄露，保護了公司的利益安全。
4. 提高文件質量
手動復制的文件質量受到很多因素的影響，例如人工操作、用紙的質量等，往往會失去一些細節。而使用復印機可以確保文件的復制品質量，使得內容更加清晰，減少了誤讀及錯誤。
5. 支持多功能
現在的復印機不僅僅是復制機，還可以擔當打印、掃描的角色，成為一個多功能設備，方便人們進行辦公、研究等工作。
6. 便捷性
使用復印機不僅可以減少手工操作，還可以輕松處理大批量文件，大大提高了工作效率和通信速度。如果不擁有一臺復印機，將會使文件處理速度減慢，工作更加拖延。
以上原因都是申請復印機的主要目的，只有擁有一臺復印機，才能更便捷地處理工作任務，提高工作效率、減輕勞動動態。
