尊敬的維修部門領導：
我是貴公司IT部門的負責人，此次來函是希望向維修部門申請復印機維修費用。最近我們公司使用的一臺復印機出現了故障，導致無法正常使用，給公司的辦公工作帶來了一定的影響。我們已經聯系了貴公司的維修部門，派人來檢修了復印機，確認是機器內部出現了一些嚴重的故障，需要更換部分零件和重新調整架構。
我們很感激貴公司快速響應，及時派技術人員來現場維修。在維修期間，我們也積極配合，提供必要的協助，確保技術人員能夠順利地完成工作。回顧這次維修過程，我們認為技術人員們的工作非常專業，態度也十分認真負責，高效地解決了我們的問題。我們對此給予極高的評價和感謝。
但是我們也意識到，此次維修可能需要支付一些費用，因此我們希望得到維修部門的回復和意見，了解收費標準并做好預算工作。根據我們了解的情況，復印機的維修費用與故障的嚴重程度、更換的零件種類、維修時間的長短等因素有很大關系。我們非常愿意聽取貴公司對于收費標準的建議和意見，或者如果需要我們提供更多的技術信息或者維修過程記錄供參考，我們也會盡力滿足需要。
我們再次感謝貴公司技術人員的專業維修服務，期望得到一個比較集中的收費報價，以便進行預算和支付，保障公司的正常辦公工作。希望貴公司繼續保持良好的服務水平，共同推動合作關系進一步發展。
此致
敬禮！
感謝！
IT部門負責人
xxxx年xx月xx日
