復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代辦公場(chǎng)所必備設(shè)備之一，但由于使用頻繁，使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些故障。比如，遇到復(fù)印機(jī)里已經(jīng)沒有黑白紙或彩色紙了，但還需要使用復(fù)印機(jī)進(jìn)行打印，怎樣處理呢？接下來的文章將為您介紹如何應(yīng)對(duì)這樣的問題。
一、如何處理沒有黑白紙？
如果復(fù)印機(jī)里已經(jīng)沒有黑白紙了，我們可以采取以下步驟：
1、找到其他可以代替黑白紙的材料，比如辦公用具的最常見的工具一般都會(huì)有白紙筆記本，這些紙可以代替黑白紙進(jìn)行打印。
2、如果找不到白紙筆記本紙可以用手寫的空白白紙代替。
3、如果復(fù)印機(jī)里沒有紙，可以用手在一張白紙上繪制一條豎線，將這張白紙放到復(fù)印機(jī)的上盤里，這樣復(fù)印機(jī)就可以識(shí)別到有紙了，然后選擇“復(fù)制”即可。
二、如何處理沒有彩色紙？
如果要進(jìn)行彩色打印，而復(fù)印機(jī)里卻沒有彩色紙，以下是解決方法：
1、可以將白紙涂上不同的顏色，然后再進(jìn)行彩色打印。
2、在打印時(shí)選擇“灰階”，并將簡(jiǎn)單的圖片進(jìn)行黑白打印即可，不必通過彩色打印來完成任務(wù)。
3、如果沒有辦法上述方法，可以考慮去商店購(gòu)買彩色紙或打印照片的專用紙。
遇到類似的問題，不必驚慌失措，通過找到替代紙張，網(wǎng)上尋找解決辦法等，就可以使辦公在線順利進(jìn)行。同時(shí)，也提醒大家平時(shí)使用及保養(yǎng)復(fù)印機(jī)，更好地維護(hù)這些重要的辦公設(shè)備。
