當復印機遇到故障需要進行維修時，公司需要支付相關費用。這種費用應該計入公司的維修費用支出，在會計核算中需要進行相應的分錄記錄。以下是維修復印機費用的分錄：
1、當公司支付維修公司的費用時，應該將該筆支出計入到維修費用科目中，維修費用科目屬于費用支出類科目。假設維修費用為500元，則分錄如下：
借：維修費用500元貸：銀行存款500元
2、如果維修發生在已修復復印機的使用年限內，則在該復印機的乘用年限屬于固定資產的有形資產中，應該對相關的固定資產進行調整處理。該處理合適的賬目為折舊科目。由于復印機需要修理，所以應該將復印機的資產價值下降，需要向該資產賬戶中進行一筆減值損失，以反映其已減損的價值。以維修費用為500元為例，則分錄如下：
借：維修費用 500元貸：折舊累計500元
3、當復印機需要更換配件或部件時，應該將該筆支出計入到固定資產的無形資產科目中。這也是因為更改或更換零配件或零件可以提高復印機的工作效率，并且可以延長其使用壽命。假設需要更換復印機的部件時，費用為1000元，則分錄如下：
借：無形固定資產1，000元貸：銀行存款1，000元
維修復印機的費用分錄與其他費用支出的分錄方式相似。根據具體的情況，還可能涉及到其他科目進行分錄，例如應收賬款、預付賬款、現金等。業務成本、退稅、減值損失等科目也可能涉及到維修復印機的費用分錄。對于公司來說，維修復印機是一個必要的成本，應該進行正常的會計核算和管理。
