彩色復印機的出現為人們的工作和生活帶來了極大便利，但彩色復印機也存在著諸多問題。例如彩色復印機無法復印彩色文本內容；沒有掃描功能；打印速度慢；打印成本高等問題。所以彩色復印機一般只能作為辦公室里的一款“必備”設備。那么彩色復印機應該怎么選擇呢？

1、選擇一款高性價比高質量的機器

這是購買彩色復印機的基本原則。在當今社會，復印機已經不僅僅是復印的工具，它已經成為辦公人員不可或缺的設備。對于復印用戶來說，它不僅要保證快速、高效地復印文件和資料，還必須在功能和性能方面具有強大的競爭力。因此要做到一款高性價比的機型是有一定難度的。

2、選擇合適的掃描方式

彩色彩色復印機有掃描面兩種掃描方式。彩色復印機通常采用兩種掃描方式，一種是黑白掃描，另一種是彩色掃描。由于彩色復印機具有彩色處理功能，所以在進行彩色復印時，只需要將文檔按原路徑掃描后插入到該文檔中即可。并且，在復印中為了提高復印質量，往往會對原稿進行一定程度的修整，所以也有“原圖”和“原圖放大后進行復印”兩種情況。所以在選擇彩色復印機時就應該注意“原圖”和“原圖放大后進行復印”兩種掃描儀。

3、考慮后期更換耗材的成本問題

我們在購買彩色復印機的時候，一定要考慮到后期更換耗材的成本問題。因為如果復印機沒有使用相應規格的耗材就會出現耗材費用過高的現象。所以在選擇彩色復印機時一定要考慮到后期更換耗材的成本問題，可以選擇使用免打印劑或者復印紙、墨粉等低成本耗材。同時要考慮到復印機長期運行所需的電能成本和辦公成本問題。另外要考慮到復印機使用頻繁時會造成機器頻繁進紙，所以盡量選擇使用耗材量較少或耗材用量較小，不易出現停機故障發生。

4、了解彩色復印機的掃描速度和打印成本優勢

一般彩色復印機都具有快速掃描功能，但速度也要看具體需求。比如一份文檔一分鐘就能完成掃描，那么這就需要配備高速打印頭和高速硒鼓。當然高速硒鼓的成本相對較高，普通硒鼓的價格在1200-3000元之間。那么在選購彩色復印機時，大家就要對這兩個指標多加注意了。首先要看掃描速度能否滿足需求，現在主流品牌彩色復印機的掃描速度基本都能達到200頁/分鐘左右；其次要看它的打印成本能否低于1000元/張。在購買彩色復印機時要注意這兩個指標和產品價格是否相匹配。

5、根據辦公需求選擇合理的激光復印功能

通常，復印機的配置是根據辦公需求來確定的，如果辦公應用要求復印效果好就選擇掃描功能好的復印機。如果要求多而多的文件，則需要選擇多功能的復印機。復印機的輸出功能主要有掃描、復印、打印、掃描傳真等。通常來說掃描功能可以完成打印、復印、掃描傳真、多頁復印、A3雙面、一頁多行、一頁四行以及其他功能，而且功能越多，速度越快，打印速度越快；另外復印機還具備復印速度快(250頁/分鐘）、容量大(1200頁/小時）、噪音低(40 dB)、多功能兼容等特點；此外該機還具有自動雙面打印、復印等多項復印技術處理能力，也正因為如此高達300頁/小時的墨盒容量給用戶帶來了極大不便！