復(fù)印機(jī)是我們在辦公中常用到的一種機(jī)器設(shè)備,它可以將一份文檔快速地復(fù)印出來,幫我們提高了工作的效率,下面是關(guān)于復(fù)印機(jī)使用方法的說明。

一、開機(jī)操作 1.首先確認(rèn)復(fù)印機(jī)的插頭是否插入插座,打開插座電源,啟動復(fù)印機(jī)電源開關(guān)進(jìn)行開機(jī); 2.有些復(fù)印機(jī)需要先按下開關(guān),等指示燈點綠后才能開始操作; 3.有些復(fù)印機(jī)在開機(jī)時會自我檢測,如果出現(xiàn)不正常狀況會報錯,需要按照報錯提示進(jìn)行處理后再進(jìn)行操作。
二、操作方式 1.將要復(fù)印的文檔放入文檔進(jìn)料口,一般需要正面向上,或者按照復(fù)印機(jī)標(biāo)識將文檔擺放好; 2.在復(fù)印機(jī)面板上設(shè)置所需要的復(fù)印份數(shù),要求以及其他相關(guān)操作配置(如復(fù)印紙張大小、雙面打印等); 3.點擊開始按鈕,復(fù)印機(jī)就會開始工作,將文檔進(jìn)行掃描,然后輸出到紙張上; 4.復(fù)印完畢后,需要將文檔從出紙口處取出,并關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源。
三、注意事項 1.當(dāng)需要復(fù)印的紙張比較大時,需要根據(jù)復(fù)印機(jī)的設(shè)定選擇對應(yīng)的紙張,否則會造成紙張卡住的情況; 2.在操作時,需要注意文檔的格式,有些文檔如合同需要進(jìn)行雙面打印,否則會影響使用效果; 3.復(fù)印機(jī)也需要經(jīng)常保養(yǎng),如清洗機(jī)器等,以保證使用壽命和使用效果。
復(fù)印機(jī)使用方法并不復(fù)雜,只要按照以上的說明進(jìn)行操作就可以輕松地進(jìn)行文檔復(fù)印。同時也需要我們平時經(jīng)常保養(yǎng)機(jī)器,以防止出現(xiàn)不必要的問題。

























