復印機是現代辦公室中必不可少的設備之一，其具有簡便、高效、快捷的特點，在大量辦公文件的處理中發揮著重要作用。復印機也是一種易損耗的機器，一旦出現故障，維修費用往往比較昂貴。有時，當復印機出現故障時，維修可能并不是最好的選擇。
復印機無維修價值的前提條件是機器的使用壽命已經接近或者已經到達。一般來說，在經過多年的使用后，復印機的部分零配件會出現磨損、老化等問題，維修費用高，同時機器使用壽命也無法保證。這時候，進行維修，相比于購買一臺新的復印機，維修費用顯然并不劃算。
市場上各種品牌的復印機不斷更新，新機型也不斷推出，可靠性、性能、效率等方面相比老機型，有了非常明顯的提升。同時，新款復印機的價格也在不斷降低，購買價格與老款機器維修價格之間的差距越來越小。換而言之，如果要繼續使用老款的復印機，買維修而不考慮更換新機，無疑不是一種明智的選擇。
如果在復印機壽命期內出現故障，那么維修費用也不一定是最好的選擇。這時候應該考慮使用備用設備。因為備用設備可以直接替代原備設備，減少維修付出。同時，備用設備所需的費用也較便宜，更為經濟實惠。在辦公室中設有備用設備也可以保證工作的正常進行，減少因為單一設備出現問題而影響整個工作進度的情況。
選擇是否進行復印機維修需要綜合考慮多方因素。如果機器壽命還比較長，且維修費用不是很貴，那么可以考慮選擇維修。但是如果機器壽命已經接近或者已經到達，那么維修費用顯然就不劃算了，替換新機更為實際。同時，備用設備可以減少維修付出，并且便宜，為更劃算，也是非常實際的選擇。
