網絡打印機已經成為了現代辦公環境中不可或缺的設備,但是為了確保安全性和便捷性,很多公司都會在網絡打印機上設置刷卡認證功能。刷卡認證功能可以有效管理使用打印機的員工,并確保打印機只被授權的人員使用。那么下面就介紹一下網絡打印機刷卡設置方法。

網絡打印機刷卡設置方法:
1. 在打印機的菜單中找到管理菜單,進入設置界面。
2. 打開關于打印機的設置,在其中找到刷卡設置選項,選擇開啟狀態。
3. 在設置好的刷卡設置選項中,輸入員工的刷卡號碼或者姓名,并將其與每個員工的賬戶信息相對應。
4. 在打印機的權限設置中,將需要被授權的員工的信息輸入到打印機授權列表中。
5. 如果打印機支持多種方法的刷卡認證功能,那么可以在打印機中選擇支持的刷卡方式,如磁條卡、射頻卡等。
6. 完成上述步驟后,保存設置并退出系統菜單。
7. 測試一下設置的刷卡功能是否符合要求,如是否可以準確地查詢到員工的賬戶信息、是否可以使用驗證成功后才能進行打印的功能等。
在使用了刷卡認證功能的網絡打印機時,公司可以根據員工卡號查找到每個員工的打印記錄,從而更好地管理員工的使用情況。同時,公司也可以減少因為非授權員工使用網絡打印機引起的問題和安全隱患,保證公司的機密信息不被泄露。
刷卡認證功能不僅提高了網絡打印機的使用安全性,也方便了公司對員工的管理。

























