打印機是我們生活中必需的辦公設備之一,而隨著打印機使用的普及,對于如何對打印機的使用進行限制和受控制的需求也越來越強烈。對于一些機構或公司來說,考慮到信息安全的因素,限制員工打印機的使用權限顯得尤為重要。接下來,就讓我們來看一下如何限制打印機的使用權限。

1.登錄打印機控制面板:在打印機的控制面板里,可以設置一些基本的權限限制。首先需要管理員登錄打印機的控制面板,然后按照提示進行參數設置,以達到一定的權限設置。(可以設置打印數量、文檔文本、行列排列等等)
2.打印機共享:打印機共享是一種有效的限制打印機使用權限的方法,通過打印機共享,管理員可以對使用者進行限制,只有被管理員授權的用戶才能使用打印機,而沒有授權的用戶,則無法使用該打印機。這種方式非常有效,但設置較為繁瑣。
3.軟件控制:除了硬件控制,管理員還可以通過安裝一些軟件來控制打印機的使用權限。如云打印軟件,此類軟件可以在網絡上控制打印機的使用權限,下發打印指令、控制打印張數和紙張大小等。
4.密碼控制:給打印機設定一個密碼,只有輸入正確的密碼,才能進行使用。這種方式相對簡單,但不太常用,因為密碼的管理比較麻煩。
5.實名制打印:為了限制打印機的使用權限,可以采用實名制打印的方式。即在打印之前,需要輸入身份證號、工號、姓名等信息,管理員查驗通過之后,方可使用打印機。
限制打印機使用權限的方式有很多,要根據實際情況、實際需求來綜合考慮使用哪種方式,才能更好地保障公司和個人的信息安全。


























