共享打印機策略是為了管理和保護公司的打印資源而制定的一系列規則和措施。共享打印機策略的設置對于公司的信息安全、資源利用效率以及成本控制都有重要的作用。下面是共享打印機策略設置的幾個要點。
1. 確定打印機使用權限
為了防止員工濫用打印機資源，應該對不同職務的員工設定不同的打印機使用權限。比如，只有管理層才能使用高速打印機，普通員工只有使用普通打印機的權限。這樣能夠有效地減少打印資源的浪費以及成本的過高。
2. 設置打印配額
打印配額指設定各個員工或部門的打印資源配額，以控制打印量。一個好的打印配額設置將能夠有效地限制員工的打印次數和打印量，從而減少打印資源的浪費。
3. 設置打印審計
打印審計是指對公司打印資源的使用情況進行記錄和分析的過程。打印審計可以幫助公司了解員工的打印習慣，進而根據實際情況制定更合適的共享打印機策略。打印審計還能夠及時發現和防止機密信息的泄露，提高公司信息安全性。
4. 實施打印節能策略
共享打印機策略也應該包括打印節能策略。比如，通過在打印機上設置自動關機功能、使用雙面打印來節省打印資源。這些小小的節能措施雖然在單次使用上似乎不會帶來很大的改變，但是在長時間的應用過程中將會節約大量的能源，降低公司能源成本。
共享打印機策略的設置要根據實際情況來制定，目的是讓打印機等公司資源的利用更加高效和安全，以達到成本控制和效率提升的目的。
（完）
