辦公型復(fù)印機是企業(yè)和機構(gòu)中必不可少的一種設(shè)備。它集打印、復(fù)印、掃描等功能于一體,讓辦公更加快捷方便。但是,如何正確安裝辦公型復(fù)印機卻是一個使人頭疼的問題。下面,我們就來看一下辦公型復(fù)印機的安裝方法。

第一步,開箱檢查。首先要確認(rèn)一下收到的物品是否齊全。所收到的復(fù)印機有沒有被損壞或者為舊產(chǎn)品,如果有問題,及時聯(lián)系賣家或者售后公司處理。
第二步,組裝機身。按照說明書,將復(fù)印機組裝完畢,查看是否組裝正確,注意要插入插頭和插孔,插好數(shù)據(jù)線和電源線。
第三步,安裝驅(qū)動程序。將附帶的安裝光盤或者軟件安裝USB驅(qū)動程序和相應(yīng)的打印軟件,將下載好的驅(qū)動程序和安裝軟件拷貝到U盤,然后插入復(fù)印機主機上的USB口,直至驅(qū)動程序和安裝軟件成功安裝并正確運行。
第四步,打印機參數(shù)設(shè)置。在計算機上打開打印機,進入屬性控制管理界面,將打印機主機的IP地址和計算機在同一網(wǎng)段上,雙向通信打開,按鈕選擇“連接”打印機設(shè)置,連接測試打開,設(shè)置打印機頁面大小、紙質(zhì)、顏色深度等參數(shù),確認(rèn)所有設(shè)備連接成功后,測試打印一份文檔進行檢驗。
第五步,測試運行。測試復(fù)印機是否正常工作,如果發(fā)現(xiàn)問題,及時聯(lián)系售后服務(wù)部門進行處理。
為更好地使用辦公型復(fù)印機,還應(yīng)當(dāng)注意如下幾點:
1、安裝位置要選擇干燥、通風(fēng)、避免陽光直射的環(huán)境。
2、在使用過程中應(yīng)當(dāng)正確操作,保持機器清潔,定期維護或清潔機器。
3、隨時了解復(fù)印機使用情況,及時維修或更換。
4、避免長時間使用,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)休息。
安裝辦公型復(fù)印機需要仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳎绕涫窃诎惭b驅(qū)動程序這一步要十分小心。只有正確安裝完畢,并理解復(fù)印機的使用方法和維修注意事項,才能運用復(fù)印機提高辦公效率,為企業(yè)和機構(gòu)帶來更大的幫助。


























