在企業或機構中，一臺打印機通常需要被多臺主機分享使用。這時，需要進行打印機共享設置，使所有主機都可以使用同一臺打印機，并實現文件打印。
打印機共享設置涉及到多臺主機和一臺打印機，因此需要在共享設置前確認每臺主機的操作系統和網絡連接狀態。若主機運行Windows操作系統，需要確保網絡連接已經搭建成功，包括局域網地址、DNS服務器地址和網關地址等網絡設置。
設置步驟如下：
1.確認該打印機已被正確安裝并和主機連接。檢查是否已經安裝打印機驅動程序，這是使用打印機的必要條件。 2.在打印機所連接主機上，右鍵打印機圖標，點擊“共享”選項。勾選“共享這臺打印機”，并指定一個簡短的共享名稱。 3.尋找網絡上其他要使用該打印機的主機，打開“控制面板”，進入“打印機和掃描儀”選項。 4.點擊“添加打印機”選項，添加網絡上已經共享的打印機。在新的打印機安裝向導中，選擇網絡打印機，輸入共享名稱。 5.頁面會自動加載該打印機的驅動程序，輸入打印機名稱并進行測試打印。
需要注意的是：
1.在前期準備時，需要確保每臺主機網絡通暢，否則會影響共享打印機的正常使用。 2.在每臺主機上的設置需要統一，使用相同的打印機驅動程序和網絡共享名稱。 3.若多個用戶同時使用同一臺打印機，可能會影響打印機性能和速度。建議從容打印，避免打印任務過多。
打印機共享設置是辦公自動化中非常重要的一個環節。操作簡單，但需要注意幾個細節，可以提高辦公效率，降低企業或機構的運營成本。
