在企業(yè)或機(jī)構(gòu)中，一臺(tái)打印機(jī)通常需要被多臺(tái)主機(jī)分享使用。這時(shí)，需要進(jìn)行打印機(jī)共享設(shè)置，使所有主機(jī)都可以使用同一臺(tái)打印機(jī)，并實(shí)現(xiàn)文件打印。

打印機(jī)共享設(shè)置涉及到多臺(tái)主機(jī)和一臺(tái)打印機(jī)，因此需要在共享設(shè)置前確認(rèn)每臺(tái)主機(jī)的操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)。若主機(jī)運(yùn)行Windows操作系統(tǒng)，需要確保網(wǎng)絡(luò)連接已經(jīng)搭建成功，包括局域網(wǎng)地址、DNS服務(wù)器地址和網(wǎng)關(guān)地址等網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。

設(shè)置步驟如下：

1.確認(rèn)該打印機(jī)已被正確安裝并和主機(jī)連接。檢查是否已經(jīng)安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，這是使用打印機(jī)的必要條件。 2.在打印機(jī)所連接主機(jī)上，右鍵打印機(jī)圖標(biāo)，點(diǎn)擊“共享”選項(xiàng)。勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并指定一個(gè)簡(jiǎn)短的共享名稱(chēng)。 3.尋找網(wǎng)絡(luò)上其他要使用該打印機(jī)的主機(jī)，打開(kāi)“控制面板”，進(jìn)入“打印機(jī)和掃描儀”選項(xiàng)。 4.點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”選項(xiàng)，添加網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)共享的打印機(jī)。在新的打印機(jī)安裝向?qū)е?，選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，輸入共享名稱(chēng)。 5.頁(yè)面會(huì)自動(dòng)加載該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，輸入打印機(jī)名稱(chēng)并進(jìn)行測(cè)試打印。

需要注意的是：

1.在前期準(zhǔn)備時(shí)，需要確保每臺(tái)主機(jī)網(wǎng)絡(luò)通暢，否則會(huì)影響共享打印機(jī)的正常使用。 2.在每臺(tái)主機(jī)上的設(shè)置需要統(tǒng)一，使用相同的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和網(wǎng)絡(luò)共享名稱(chēng)。 3.若多個(gè)用戶(hù)同時(shí)使用同一臺(tái)打印機(jī)，可能會(huì)影響打印機(jī)性能和速度。建議從容打印，避免打印任務(wù)過(guò)多。

打印機(jī)共享設(shè)置是辦公自動(dòng)化中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。操作簡(jiǎn)單，但需要注意幾個(gè)細(xì)節(jié)，可以提高辦公效率，降低企業(yè)或機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本。