現代社會中，復印機是一種基本的辦公設備，其作用不僅僅是對紙質資料的復印，同時也承擔著許多重要的實用功能，因此，在如今的商業世界和教育領域中，擁有一臺高效、可靠的復印機已經成為了必不可少的選擇。下面是一些購置復印機的原因：
1. 提高工作效率
在現代工作中，文件復印是必須的工作流程之一。如果沒有一臺高效和快速的復印機，就必須借助其他人的幫助復印，無形中浪費了大量的時間和人力資源。有了一臺自己的復印機，可以快速地打印出所需的文件，提高工作效率。
2. 便于文檔管理
現代商務領域中大量的文件交流，如果沒有復印機，那就需要將每份文件分別手工復制。而復印機可以因快速的復印速度省去大量的時間和麻煩。同時，復印機也能夠幫助實現文檔的分類和管理，方便不同團隊之間共享信息。
3. 高質量的圖形和照片復印品
如果需要復印一些高質量的圖形和照片，復印店是沒有辦法滿足要求的。而購置一臺高質量的復印機可以更好地滿足個人或團隊的復印需求，能夠把復印品復制得更加清晰、鮮艷、細膩，達到實際應用的效果。
4. 減少成本
在公司或機構內部復印文件，相比外面的復印店，顯然成本更低。同時，購置一臺復印機的一次性投入比長期每次外出去復印店多次復制更為經濟，這也是許多小型公司或個體企業購置復印機的原因之一。
5. 保護隱私
復印機可以對一些敏感的公司內部文件進行保護，使其不易泄露。在復印文件前，一些敏感信息可以自行刪除，在復印完成后，可以自行設定密碼防止他人篡改和觀看，更好地保護公司機密和個人隱私。
購置復印機的原因并不單一，而是多種多樣的需求推動了現代社會辦公自動化的發展。復印機在人們的日常生活中發揮著不可替代的作用，其高效、實用、節約等優勢也使得其成為通行的辦公工具之一。
