復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代辦公環(huán)境中重要的設(shè)備之一，為保障其正常運(yùn)行，避免因使用過(guò)程中出現(xiàn)故障導(dǎo)致工作效率和工作成果等方面的影響，進(jìn)行定期的點(diǎn)檢是必須的。以下方法是復(fù)印機(jī)點(diǎn)檢的要點(diǎn)：
1. 定期進(jìn)行保養(yǎng)
復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)包括清潔、加油、添加耗材等。通過(guò)定期保養(yǎng)可有效降低因長(zhǎng)時(shí)間使用造成的故障概率，保障復(fù)印機(jī)的使用壽命，提高復(fù)印機(jī)的工作效率。
2. 檢查復(fù)印機(jī)的外觀及各部件
除日常清潔之外還需檢查復(fù)印機(jī)是否存在刮痕、坑洞等損傷情況，以及拉桿、盤(pán)子等部件是否完好，有無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。如有異常及時(shí)處理。
3. 檢查打印質(zhì)量
監(jiān)控打印質(zhì)量是進(jìn)行日常點(diǎn)檢的重要環(huán)節(jié)之一。檢查打印的文字和圖形是否清晰，是否有瑕疵或模糊現(xiàn)象。對(duì)于出現(xiàn)這些情況及時(shí)清潔或更換耗材。
4. 檢查紙張傳送機(jī)構(gòu)
復(fù)印機(jī)的紙張傳送機(jī)構(gòu)是復(fù)印機(jī)工作的核心部分，需要定期檢查其是否清潔，傳送帶是否正常，以確保紙張傳遞流暢，避免卡紙現(xiàn)象。
5. 故障記錄和處理
定期點(diǎn)檢時(shí)，應(yīng)當(dāng)記錄各種故障及解決方案，能夠有效地避免同類(lèi)問(wèn)題再次出現(xiàn)。對(duì)于問(wèn)題的解決及時(shí)反饋，保障復(fù)印機(jī)的正常使用，提高辦公效率。
在定期點(diǎn)檢復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)該積極主動(dòng)、全面細(xì)致，盡可能多地檢查各個(gè)方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效措施，以確保復(fù)印機(jī)的正常使用，并提高辦公效率。
