在企業辦公場所中,打印機往往都是被多人所使用的。這些打印機可以通過共享設置,使得多個人能夠同時使用同一個打印機,從而達到節約資源的目的。下面介紹一下辦公室打印機的共享設置。

1. 打開打印機共享設置
打開“控制面板”-“設備和打印機”,右鍵點擊要共享的打印機,選擇“打印機屬性”。
在“共享”標簽下,勾選“共享這臺打印機”,并在“共享名稱”欄中輸入共享名稱,最后點擊“應用”和“確定”按鈕即可完成打印機的共享設置。
2. 配置共享權限
在打開“控制面板”-“網絡和共享中心”-“高級共享設置”中找到“打印機共享”,并選擇“打開打印機共享”。
點擊“權限”按鈕,選擇“添加”按鈕,輸入要共享的計算機名稱或用戶名,設置共享權限,最后點擊“確定”按鈕完成添加。
3. 連接共享打印機
在其他計算機上打開“控制面板”-“設備和打印機”,選擇“添加打印機”,選擇“網絡打印機”并點擊“下一步”。
輸入共享的打印機的共享名稱,如“\\計算機名稱\共享名稱”,點擊“下一步”,然后選擇驅動程序并安裝即可完成共享打印機的連接。
除此之外,還可以通過設置訪問密碼、安裝打印機驅動等方式來進一步保障打印機的安全性和共享效率。以上就是關于辦公室打印機共享設置的基礎步驟,通過正確設置打印機的共享權限,可以實現多人共享、節約資源的目的,提高辦公效率。


























