打印機復印報表是一項日常工作，在公司中會頻繁用到。如何設置打印機以獲得最佳的報表復印效果，以下是幾個必須要記住的選擇與設置。
1. 選擇正確的紙張尺寸：在復印報表時，您首先需要檢查打印機引紙器上的紙張尺寸是否正確。如果所選文檔不同于打印機引紙器中可用的紙張尺寸，會導致打印機出現錯誤，或者印刷質量較差。因此，請確保您選擇了正確的紙張尺寸。
2. 使用高質量的打印機：打印機的質量對您復印報表的效果至關重要。一流的打印機可以確保較高的打印分辨率和打印速度。這意味著您的文檔將具有更好的分辨率和更清晰的字體，從而得到更優質的報表副本。
3. 選擇合適的紙張類型：不同類型的紙張適合不同的打印機任務。一般的日常文檔應選擇普通紙張；如果您需要打印高質量的照片或其他圖形，則應選擇高光澤的相片紙。
4. 手動選擇素描或照片復印模式：復印報表好像并不需要那么麻煩的設置，但是選擇適當的打印模式是增強你打印機復印效果的一項重要任務。最常見的打印機復印模式有照片、素描、文本和玩具等多種，建議選擇素描或文本模式以確保報表文件打印清晰而精細。
5. 調整黑白平衡：當您復印彩色報表時，您的打印機必須調整黑白平衡，否則可能會出現不同顏色的顏色失衡或黑白不平衡的情況。調整黑白平衡是非常容易的，您可以在打印機系統默認模式下執行此操作。如果您選擇自動模式，則打印機會自動調整顏色平衡。
復印報表對于質量和準確性的要求十分嚴格，無論是在選擇打印紙張、打印模式還是設置顏色平衡上都非常重要，需要我們認真努力去做好。
