打印機是現代辦公中不可或缺的設備之一，其故障率的高低對于辦公效率和成本都有著直接的影響。所以，打印機故障率低的原因十分重要。
合適的維護保養能夠有效降低打印機故障率，例如及時更換打印機上的墨盒、定期清潔打印機外殼、檢查打印機線路是否損壞、保持機器通風良好等，這些簡單的操作可以有效避免因為機器老化而產生的故障。
品質優良的打印機零部件也是減少故障率的重要保證。高品質的打印機零部件具備更高的工作效率和更長的使用壽命，不會因為短時間內過度使用導致運作故障。
第三，合適的使用打印紙和墨水也是打印機故障率低的關鍵因素。使用低質量的打印紙或墨水會導致打印機的噴頭污染或損壞，進而影響打印質量甚至打印機本身的正常運作。
科學有效的運作管理是關鍵的。合理使用打印機能夠減少機器的負荷，避免因為過度運作而導致的故障。例如統一管理打印機使用、規范打印操作流程、允許打印機充分冷卻等。
打印機故障率低的原因不僅在于要選擇質量優良的打印機，更重要的是要采取好維護保養、使用高質量的耗材、合理的使用和科學的運作管理等策略，才能夠最大地降低打印機故障率，提升辦公效率。
