數碼復印機是現代辦公室中廣泛使用的重要設備，可以快速復制文字、圖片、文件等，提高工作效率。但是，由于其高效性，也對信息安全帶來了極大的威脅。很多企業在使用數碼復印機時，都會面臨信息泄漏的問題。以下是一些數碼復印機泄密方法，請注意加以防范。
1. 網絡連接：很多數碼復印機都可以通過網絡連接打印或掃描，這種方式更容易被黑客利用進行攻擊。如果數碼復印機連接到了開放的Wi-Fi網絡，容易被外部人員利用。要防止這種事情發生，需要加強對網絡的保護，限制只有信任的用戶才能訪問。
2. 硬盤保護：數碼復印機在內部存儲了很多敏感數據，如果被不法分子獲取，將會對企業造成極大的損失。因此，需要加密復印機內部存儲的敏感信息。在報廢數碼復印機時，需要徹底清除硬盤上的數據，防止數據被下一個使用者獲取。
3. 密碼設置：很多數碼復印機都支持設置密碼進行保護，可以限制使用復印機的人員和進行操作的權限。在設置密碼時，需要設置復雜的密碼，不要使用簡單的數字或者字母，還應每一個月更換一次密碼，以增加數據安全性。
4. 提醒員工：企業應向員工宣傳信息安全意識，包括保護筆記本電腦、手機、密碼，以及在使用數碼復印機時注意文件的保密性。同時，用提示框對員工進行友好的提醒，如“打印結束后請將文件關閉”等等。
5. 定期審查：企業應該定期對數碼復印機進行檢查，發現問題及時解決。如，發現復印機出現異常、復印機打印記錄異常等需要及時處理，以保證公司的信息安全。
在辦公環境中，數碼復印機的安全性必須得到足夠的重視，企業要及時采取措施，加強管理和保護，避免信息被泄露。
