共享打印機是很多公司和家庭辦公室的必需設備，但有時候我們會發現無法將文件發送到打印機，這在工作中非常麻煩。在這篇文章中，我們將談及若干可能會導致無法發送文件的原因，并提供一些解決方案，幫助您恢復您的打印機功能。
1. 確認打印機已連接至網絡
必須確認打印機已經與網絡連接正常。在打印機上按一下設置或Wi-Fi按鈕，可以查看打印機是否連接至Wi-Fi網絡。
如果打印機未連接到任何網絡，您需要手動將其連接到您的網絡。在打印機控制面板或手冊中查找更多信息。如果打印機已連接到網絡，我們可以進一步檢查其他原因。
2. 確認您的計算機與網絡連接正常
如果您的電腦沒有連接到無線網絡，您的打印機將無法從您的電腦接收打印作業。確保您的電腦和Wi-Fi網絡之間的連接穩定。您可以在計算機的任務欄上查看Wi-Fi信號強度。如果信號很弱，請嘗試移動計算機或重置網絡路由器。
3. 重新安裝打印機驅動程序
如果您正在使用的是共享打印機，并嘗試打印未預先安裝到計算機上的文件，則需要重新安裝打印機驅動程序。打印機驅動程序是連接計算機和打印機的中介軟件。在這種情況下，您需要卸載舊的打印機驅動程序并重新安裝它們。安裝驅動程序前，請確保下載的驅動程序與您的操作系統版本兼容。
4. 確認共享打印機已經設置好
如果計算機無法連接到打印機共享，則需要檢查共享打印機設置。確保打印機已經共享，檢查共享打印機的名稱是否為正確的名稱。打印機應該顯示在計算機的網絡設備列表中。
5. 檢查打印機電源和紙張
在排除上述問題后，您還可以檢查打印機上的其他問題，例如是否缺紙或打印機缺乏電源。確保打印機已連接并處于打開狀態，以確保正常使用。
總結
當您無法從計算機發送打印作業時，需要排除各種可能的原因。首先要確認打印機已連接至網絡，計算機和網絡的連接正常，打印機驅動程序已安裝且已正確共享。請檢查打印機是否有足夠的紙張和電源。通過解決這些問題，您可以很快恢復打印機功能，同時保持高效和無憂的工作環境。
