打印機是辦公設備中經常使用的一種設備，不僅在企業辦公中使用廣泛，而且在家庭、學生等方面也有廣泛的應用。打印機也是一種比較昂貴的設備，因此保養和維護是非常重要的。
一、日常保養
1.定期清理打印機
打印機使用時間久了，會在打印機內部形成大量灰塵，這樣會影響打印機的工作效率和打印質量。因此應該定期清理打印機，清潔打印頭、紙盤、感應器等部位。可以使用專業的清潔布或者刷子進行清理。
2.定期更換打印機墨盒和色帶
如果打印機使用的是墨盒或者色帶，那么在打印機使用一段時間后，墨盒或者色帶的效果會逐漸降低。因此應該定期更換墨盒或者色帶，以保證打印質量和效率。
3.避免在打印機旁吸煙
吸煙會在機器內部積聚大量煙霧，影響打印機的工作。因此，在打印時應盡量避免在打印機旁吸煙。
4.避免使用不合適的打印紙
使用不合適的打印紙，如不能直接吸墨的紙張，會影響打印機的打印效果，甚至會導致打印機卡紙。因此，應該選擇適合打印機使用的紙張。
二、維修和保養
1.打印頭清洗和校驗
打印質量變差通常問題是由打印頭堵塞或損壞引起的，這個問題使用清洗油墨露即可修復。如果使用幾次清洗油墨露后還是沒解決的話，那么需要把打印頭從機器上移除以進行詳細清潔。
2.定期更換打印機零件
打印機零件是由耗材和固定件組成的。在打印機每年維修兩次或者日常保護時，應該進行維護，替換過期或卸下的零件，避免零件損壞引起其他問題。
3.定期維護打印機
按時進行打印機的定期維護可以延長打印機的壽命和性能。這個包括印刷頭和刻錄和垃圾收集器的清潔處理，主控板的檢測和磁性驅動器部件的清潔處理。
4.故障排除
當出現打印機故障時，首先要找到故障原因，然后針對性地進行處理。一般情況下，打印機故障維修應該交給專業技術人員進行處理，避免自己進行維修導致故障無法得到解決。
