復印機掃描是指利用復印機的掃描功能將紙質文檔轉換成可編輯的電子文檔，并保存在計算機中。這種方法適用于需要轉換紙質文檔的場合，例如需要將合同、報告、簡歷等紙質文檔轉換為電子文檔進行編輯、歸檔和傳輸。
下面是復印機掃描的方法：
1. 找到復印機上的掃描功能按鈕，通常是“掃描”或“掃描到計算機”。如果復印機配備有液晶屏幕，可以在屏幕上進行設置。
2. 將需要掃描的紙質文檔放在復印機的掃描平臺上。通常，掃描平臺在復印機的頂部。如果您的復印機有自動進紙器(ADF)，那么您也可以將整個文件夾放入自動進紙器中，并按照屏幕上的指示進行操作。
3. 確定掃描的分辨率。這是指掃描儀將存儲每英寸的點數。通常情況下，較高的分辨率可以產生更清晰、更可編輯的圖像，但同時也需要更多的存儲空間。一般來說，將分辨率設置為300到600點每英寸( DPI)之間是最常見的。
4. 設置掃描格式。您可以選擇掃描為圖片（JPG等）或PDF文檔。如果您打算對文檔進行編輯，則應該選擇將文檔保存為PDF文件，因為PDF文件可以通過多個編輯工具進行編輯。如果您只是需要存檔，則可保存為JPG格式的圖片。
5. 開始掃描。根據復印機上的指示，按下“開始掃描”按鈕即可開始掃描。掃描過程中，復印機會自動在文檔上移動以獲取完整的掃描范圍。
6. 保存掃描文檔。掃描文檔后，將其保存到計算機上，該過程通常需要輸入文件名和保存路徑。
盡管復印機掃描非常方便，但有一些要點需要注意。要確保放在掃描平臺上的人工文檔已完全平整，因為如果文檔彎曲或折疊，可能會導致失真或陰影。在設置分辨率和格式時，更高的分辨率可能需要更多的存儲空間，這可能會導致計算機上的存儲空間不足。在預覽文檔之前，請將掃描儀進行**校準**，以確保文檔不會失真或過度曝光。
