部門打印機共享是一種有效地利用資源的方法，可以節省成本，提高辦公效率。在進行部門打印機共享設置時，需要注意以下幾個步驟：
1. 確定共享主機
共享主機是指一臺計算機，這臺計算機擁有打印機資源，并可以將這個資源共享給其他計算機使用。在確定共享主機時，需要考慮到此計算機的配置和位置，以及使用需求和網絡拓撲。
2. 安裝打印機驅動程序
在共享主機上安裝打印機驅動程序是一個必要的步驟，因為其他計算機需要通過驅動程序來訪問共享主機上的打印機。安裝驅動程序的過程中需要注意驅動程序版本和操作系統版本的兼容性，以免出現不匹配的現象。
3. 啟用打印機共享
在共享主機上啟用打印機共享也是一個必要的步驟。共享主機上的打印機需要在網絡共享中心中進行設置，將打印機共享出去，并選擇所需要的用戶。在設置共享權限時，需要注意設置密碼以保護共享打印機的安全。
4. 在其他計算機上添加共享打印機
在其他計算機上添加共享打印機是一種方便快捷的方法，可以在其他計算機上直接使用共享主機上的打印機。在其他計算機上添加共享打印機需要先確定共享主機的名稱或 IP 地址，然后在打印機設置中進行添加。
5. 測試打印機共享
在完成以上步驟后，需要進行一次測試，以確保打印機共享設置正確無誤。在測試時，可以選擇從其他計算機上將文件傳輸到共享主機上，然后在共享主機上打印，以測試打印機功能是否正常。
以上是部門打印機共享設置的主要步驟，可以根據實際情況適當調整。當然，在進行共享設置時，需要注意打印機的品牌型號、驅動程序的版本、操作系統的版本等因素，以確保打印機共享能夠正常運行。
（完）
