局域網監控打印機是企業信息化建設的必需品,其作用在于對打印機進行追蹤和管理,從而提高工作效率,降低成本。下面介紹局域網監控打印機的設置方法。

1. 打開打印機共享:在控制面板中點擊打印機,選擇要共享的打印機,并單擊右鍵。選擇共享選項,在彈出的窗口中勾選共享此打印機,并為其取一個名稱。
2. 安裝監控軟件:在電腦上下載并安裝一款打印機監控軟件,比如Print Manager Plus,Papercut等。安裝完畢后啟動軟件并按照指引進行設置。
3. 連接打印機和監控軟件:打開監控軟件,選擇添加打印機,找到要監控的打印機并連接。注意,打印機和監控軟件必須處于同一個局域網內。
4. 設置權限:在監控軟件中設置打印機的權限,包括允許哪些用戶使用打印機,允許打印什么類型的文件等。
5. 進行監控:在監控軟件中可以實時地監控打印機的打印情況,包括每次打印的文件名、打印時間、打印者等等信息。根據需要可以生成各種打印報表以便管理分析。
局域網監控打印機需要進行多個步驟的設置,但只要按照以上方法進行,相信可以很好地完成打印機的管理和監控,從而提高企業的效率和管理水平。


























