打印機是工作和學習中不可或缺的設備，一臺打印機可以方便、快捷地輸出文檔、作業(yè)、合同等文件。如果多個人共用一臺打印機，就需要將打印機共享設置，這樣就可以節(jié)省購買打印機的成本，提高工作效率。下面是一些普通打印機共享設置方法及步驟說明。
1.在共享打印機所在的計算機上設置共享
需要在共享打印機所在的計算機上進行共享設置。方法如下：
1）在Windows 菜單中選擇“控制面板”。2）在打印機設備中找到需要共享的打印機，右鍵點擊“屬性”。3）選擇“共享”選項卡，并勾選“共享這個打印機”選項。4）為打印機設置一個共享名稱，最好是一個容易記憶的名稱。5）點擊“應用”和“確定”保存設置。
2.連接共享打印機
接下來，需要在要連接共享打印機的計算機上進行連接設置。方法如下：
1）在Windows 菜單中選擇“控制面板”。2）在“設備和打印機”中找到“添加打印機”選項。3）選擇“添加網絡、藍牙或無線打印機”選項，并根據提示選擇確定連接打印機。4）連接成功后，在打印機列表中就可以看到已經連接的打印機了。
3.設置默認共享打印機
如果一個辦公室中有多臺打印機，需要設置默認共享打印機。方法如下：
1）在Windows 菜單中選擇“控制面板”。2）在“設備和打印機”中找到要設置為默認打印機的打印機。3）右鍵點擊該打印機，選擇“設為默認打印機”。
4.管理共享打印機
在共享打印機的管理界面，可以進行打印機的管理和監(jiān)控，方法如下：
1）在Windows 菜單中選擇“控制面板”。2）在“設備和打印機”中找到共享打印機，右鍵點擊“自行管理”。3）在打印作業(yè)列表中可以查看當前的打印作業(yè)，也可以進行打印作業(yè)的取消和暫停操作。
以上是普通打印機共享設置方法及步驟說明。通過上述設置，可以方便地實現多臺計算機共享一臺打印機，提高工作效率，為工作和學習帶來便利。
