打印機(jī)是一種通過將數(shù)字或文字轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文檔來輸出信息的設(shè)備。在一些情況下，打印機(jī)可能僅能顯示字符而無法正確輸出文檔。出現(xiàn)這種情況時(shí)，需要我們采取相應(yīng)的措施來解決問題，以確保打印機(jī)能夠正常工作。
我們需要檢查打印機(jī)的連接情況。這包括檢查打印機(jī)是否已正確連接到電腦的USB或其他接口上以及它是否已正確連接到電源。如果打印機(jī)與電腦或電源的連接不良或損壞，將導(dǎo)致打印機(jī)無法正確輸出文檔。
需要確認(rèn)是否已正確安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。驅(qū)動(dòng)程序是指一些用于管理打印機(jī)的軟件。每個(gè)打印機(jī)型號都有自己的驅(qū)動(dòng)程序，所以我們需要確保已經(jīng)下載了正確的驅(qū)動(dòng)程序。然后，需要在電腦的設(shè)備管理器中檢查打印機(jī)是否已正確安裝。如果未安裝，需要按照提示進(jìn)行安裝操作。
第三，需要檢查打印機(jī)和電腦之間的通信問題。有時(shí)，打印機(jī)與電腦之間的通信可能會(huì)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致無法正確輸出文檔。為了解決這個(gè)問題，可以嘗試運(yùn)行檢查打印機(jī)狀態(tài)的軟件，比如Printer Health Checker等。還可以嘗試更換打印機(jī)的通信線纜，以確保通訊質(zhì)量。
需要確認(rèn)打印機(jī)已正確設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。有時(shí)，打印機(jī)可能無法正確輸出文檔，是因?yàn)闆]有將它設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。可以在Windows或Mac的設(shè)置中找到打印機(jī)設(shè)置界面，并設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。
打印機(jī)只能顯示字符是由于多種原因引起的。按照上述步驟逐一排查，可以解決這個(gè)問題。而在日常使用中，我們應(yīng)該養(yǎng)成定期維護(hù)打印機(jī)的習(xí)慣，以確保打印機(jī)保持正常工作狀態(tài)，并為我們提供高效的打印服務(wù)。
（完）
