如果你的文檔打印機出現了問題，每一個打印計劃都不能正確執行，那么這可真是一大煩惱。如果你不想去找專業技術人員處維修打印機，可以先自己試著排查下問題。下面是一些可能導致文檔打印機不能用的原因和解決方法，希望能幫助到你。
1. 確認打印機是否開機并聯網。
打印機不能用，首先需要檢查打印機是否開機并連接好電源。通常情況下，打印機的控制面板上的LED燈可以告訴你打印機是否正常工作。同時，如果打印機和電腦沒有聯網，也無法打印出任何文檔。因此，要確保打印機和電腦聯網成功，可以通過檢查網絡電纜或無線網絡配置等方法來解決問題。
2. 確認打印機驅動程序是否正確安裝。
如果你在安裝打印機驅動程序時出現錯誤或驅動程序不正確，會導致打印機不能正常工作。因此，檢查打印機驅動程序是否正確安裝十分必要。你可以從打印機制造商網站上下載最新的驅動程序，并通過按照步驟進行安裝，來保障打印機驅動程序的完全安裝。
3. 確認打印機是否在線并處于默認狀態。
打印機的默認狀態有可能因為各種因素而被修改了。在這種情況下，打印機會被認為是離線狀態，因此無法與電腦進行連接。同時，如果多臺打印機共享了一個計算機，那么正確設置默認的打印機就十分重要。你可以先檢查打印機的設置菜單，確認打印機是否處于默認狀態、在線狀態和共享狀態等，如果存在問題就需要下手解決。
4. 確認打印隊列是否有問題。
有時候，由于打印隊列中有太多堆積的打印作業，也可能導致打印機無法正常工作。此時，你可以嘗試清空打印隊列，從而解決打印機不能用問題。
總結：
如果你遇到文檔打印機不能用的情況，最好不要過于慌張，可以先從以上幾個方面針對癥下藥。如果上述解決方案都無法解決問題，可以再找專業技術人員為您解決問題。最后要強調一下，正確的維護打印機的方法可以避免很多打印問題的出現，因此，在平時的使用中要養成好的習慣，好好地保養自己的打印機。
