施樂復印機是一種非常常見的辦公設備,可以滿足文檔的多重復制和打印需求,同時也可以連接到網絡并通過電子郵件傳輸文件。由于電子郵件垃圾郵件的存在,施樂復印機可能會顯示過多的已接收選項卡。這些郵件可能會耗費存儲空間并導致操作困難。在這種情況下,清除郵件可能是一個解決方案。

下面是施樂復印機清除郵件的方法:
1.在屏幕上選擇“郵件收件箱”按鈕。這個按鈕通常位于菜單屏幕的左側并且看起來像一個信封。
2.選擇“本地收件箱”選項。在這一屏幕上,你將看到所有已經收到的郵件。
3.選擇并長按要刪除的郵件。此時出現操作選項菜單,選擇“刪除”。
4.確認刪除。經過這個步驟后,所選郵件將被永久刪除。
5.按照需要重復這個過程,直到所有過時的郵件被刪除。留下來的電子郵件將是最新的并占用最少的儲存空間。
除此之外,施樂復印機也可以設置自動清除郵件。可以通過訪問設備的管理控制臺來實現這個功能。
1.打開管理控制臺并登錄。
2.選擇“郵件”選項。
3.在“郵件”選項下,選擇“設置”選項。
4.將“自動清除超過多少天的郵件“一欄選擇一個合理的時間,通常應該是14天。
5.保存更改。
這樣,復印機將會在設定的天數后自動清除所有已經存在超過設定天數的過時郵件。
在施樂復印機中清除郵件可能會提高設備效率,這樣它就不需要支持那么多郵件信息,同時也可以讓用戶更容易找到最新和最重要的郵件。這些操作非常簡單,可以在幾分鐘內完成。


























