打印機要收費是因為使用打印機會有一定的成本和消耗，包括機器的購買價格、耗材的使用成本和維修維護費用等。同時，打印機的使用也涉及到一定的環保問題，如廢紙的處理、墨盒的回收等。因此，為了維護企業的正常運營和環境保護責任，收取一定的打印服務費是合理的。
收取打印服務費也可以有效控制打印的使用，減少浪費和無效的打印，從而達到節約用紙、保護環境的目的。打印服務費的收取也可以提高員工的工作效率和責任心，鼓勵員工理性使用打印機，避免打印不必要的文檔，同時也可以引導員工使用雙面打印等環保方式。
除此之外，收取打印服務費還可以促進企業內部的協同和信息化建設，打印服務費也可以用于支持企業內部信息化建設和協同工具的使用，如辦公自動化系統、云服務等，提高各部門的信息流暢度和工作效率。同時，打印服務費的收取也可以鼓勵企業采用更先進的打印設備，提高打印質量和效率，滿足企業管理和客戶服務的要求。
打印機要收費是一種合理的管理措施，能夠有效控制打印的使用、促進信息化建設，同時還能夠提高環保意識和責任感，使企業的運營更加穩健和可持續。
