打印機(jī)是辦公室中必不可少的設(shè)備，尤其是在如今信息化時(shí)代，打印機(jī)已經(jīng)成為各種公司和機(jī)構(gòu)必不可少的一部分。不同的打印任務(wù)需要不同類型的紙張，不同的打印資源管理和紙張?zhí)幚矸绞剑袁F(xiàn)在的打印機(jī)大多配備了多個(gè)紙盒。因此，在使用打印機(jī)時(shí)，要對(duì)不同的紙盒進(jìn)行正確的設(shè)置。
1.打印任務(wù)區(qū)分：根據(jù)不同的打印任務(wù)需求，為不同的紙盒加載不同類型的紙張，可將文檔設(shè)置為不同的打印規(guī)格。
2.紙張維護(hù)：紙張是打印機(jī)正常工作的主要材料，保證紙張的干燥度和質(zhì)量是使用紙張過程中要考慮的因素。
3.標(biāo)識(shí)紙盒：最好給每個(gè)紙盒安排一個(gè)名稱或者編號(hào)，這樣更容易分辨不同的紙盒。
4.紙張適配：在打印過程中，則需要根據(jù)實(shí)際的需求選擇合適的紙張類型和適當(dāng)?shù)尼樉啵员ＷC打印效果。
5.紙張存儲(chǔ)：當(dāng)紙張用完后要及時(shí)補(bǔ)充，同時(shí)也要注意存儲(chǔ)和保管。
6.紙張堆疊：在堆疊的紙張中盡量保持相同大小的紙張?jiān)谝黄穑@樣不僅可以節(jié)約時(shí)間，還可以提高打印效率。
7.選擇默認(rèn)紙張盒：將常用的紙張存放在默認(rèn)的紙張盒中，這樣可以避免頻繁更換紙張，提高打印效率。
在使用打印機(jī)時(shí)，要對(duì)不同的紙盒進(jìn)行正確的設(shè)置，不僅可以提高打印效率，還可以保證打印質(zhì)量，為我們的工作帶來更多的方便和效益。
