聯想復印機的發明是為了滿足現代社會的辦公需求，同時也是為了提高工作效率和降低成本。下面分別從以下四個方面來詳細講解：
一、提高工作效率
在平板電腦、手機等設備還沒有普及的時代，文件資料是必須要以紙質形式存在的，而這些紙質文件的復制工作需要手工進行，需要用到復印媒介，制作做法較為簡單，但是速度非常緩慢。如果一個人需要復印大量文件資料，那么手動復印成了非常繁瑣的工作，不僅浪費了大量時間，也影響了辦公效率。聯想復印機的出現，大大提高了復印工作的效率，完全可以實現一人操作大量文件的需求，解放了人力。
二、降低成本
傳統的復印方法需要用到人力和材料費用，大量文件的復制也會導致紙張的浪費。聯想復印機的出現，除了提高工作效率，還能大幅降低成本，不僅可以節省人工成本，而且還能減少紙張浪費，降低材料費用。對于一些大型機構和公司來說，減少成本是必不可少的，聯想復印機作為一款高效、節約、實用的辦公設備，符合了這一需求。
三、保證復印質量
手動復印容易出現一些質量問題，如復印時間不一致，打印質量不佳，甚至一些紙張的損壞等情況。而聯想復印機作為一種數字復印設備，其操作流程非常簡單，只需要把文件放入設備中，點擊復印鍵即可，非常便捷，同時質量更易保證。
四、滿足多樣化需求
除了一般的文檔和文件之外，聯想復印機還可以進行多種類型的復印，如宣傳資料、書籍及裝訂等。這些高級的復印技術，對于法律、商務、宣傳等工作領域來說，非常實用。由聯想復印機的靈活性和多樣性，在少量復印及短期性打印方面也有很大的市場。
聯想復印機的發明，讓辦公過程更加便捷、高效、準確，不僅為工作帶來方便，同時也彰顯了科技進步的力量。
