東芝復印機是一種高效的辦公設備，能夠滿足公司的復印、打印以及掃描等多種需求。在使用東芝復印機時，我們需要設置部門代碼，這樣可以更好地管理部門的使用情況。下面就來介紹一下如何設定東芝復印機的部門代碼。
一、進入設定模式
在復印機上按下“功能清除”或“清除”按鈕，進入設定模式。然后輸入設定模式密碼，進入設定界面。
二、進入用戶模式
在設定模式下，進入“用戶模式”菜單，找到“部門代碼”選項。選擇該選項，進入部門代碼設定界面。
三、設置部門代碼
在部門代碼設定界面，可以設置不同部門的代碼。不同部門的代碼可以是不同的數字，以便于識別。我們需要按照提示進行相應的操作，輸入部門代碼，并保存。在保存時，可以選擇是否需要開啟部門代碼功能以及是否需要啟用密碼保護功能。
四、使用部門代碼
設置好部門代碼之后，就可以使用部門代碼來實現對復印機的管理了。在使用復印機時，需要先輸入部門代碼，才能進行后續的操作。如果沒有輸入正確的部門代碼，就無法使用復印機。
需要注意的是，使用部門代碼時需要注意保密，不要將部門代碼泄露給不相關的人員。如果需要更改部門代碼，也需要按照相應的步驟進行設置，確保更改后的代碼能夠正確使用。
設定部門代碼可以使我們更好地管理復印機的使用情況，提高辦公效率。需要我們按照指引進行操作，確保設置正確、使用安全。
