條件格式是一種Excel功能，允許用戶在數據表格中設置規則，以便根據某些條件對數據集中的單元格進行高亮顯示。借助條件格式，用戶可以快速識別相關數據點，更輕松地觀察數據和可視化趨勢。條件格式打印機設置則是指當將Excel中數據導出并打印到紙張上時，仍能保留條件格式的效果，讓紙張上的數據也能呈現出相同的可視化效果。下面將介紹使用條件格式打印機設置的步驟：
1. 在Excel中選擇所需的單元格或范圍，使用條件格式功能設置這些單元格的格式。
2. 選擇“文件”選項卡，然后選擇“打印”選項，此時將顯示“打印”頁面。
3. 在“打印”頁面中，選擇所需的打印機，并選擇要打印的頁面范圍。
4. 選擇“打印設置”按鈕，此時將彈出打印設置對話框。
5. 在打印設置對話框中，選擇“頁面布局”選項卡。
6. 在頁面布局選項卡中，選擇“打印質量”下拉菜單，并選擇“使用 Excel 條件格式”的選項。
7. 點擊“確定”按鈕，然后選擇“打印”按鈕。
通過以上設置，Excel將自動將所有條件格式應用于打印輸出并在打印紙張上渲染相應效果，這樣將大大增強我們的數據分析能力和可視化效果。值得提醒的是，當我們要將Excel數據打印成PDF格式時，也必須遵循前述條件格式打印機設置流程以確保紙張輸出的效果與Excel界面一致。
