辦公復印機是辦公室中不可或缺的設備之一，但是在復印機使用過程中也會出現一些故障。以下是常見的三種辦公復印機故障及其解決方法。
1. 紙張卡住
因為紙張切割不規(guī)則或者使用劣質紙張等問題，復印機很容易出現卡紙的情況。其處理方法如下：
1) 首先將粘在復印機設備內的紙張夾子解除并打開機器蓋子；
2) 按照指示逐一拆卸卡紙的部分；
3) 對卡紙存在的空間進行逐一的清理。
2. 復印機打印效果不清晰
復印機打印出來的文字不清楚，讓辦公人員感到頭疼。造成這種情況的原因可能是：
1) 墨盒中的墨粉耗盡了，需要更換；
2) 紙張質量較差；
3) 外界環(huán)境雜音過大，干擾了打印效果。
解決方法：
1) 可以添加新的墨粉和更換電子內部的滾筒；
2) 使用優(yōu)質的A4紙；
3) 關閉部分干擾設備，如桌面風扇等。
3. 復印機掃描效果差
辦公復印機掃描此消彼長用于管理文檔，但是如果出現掃描效果遠不如預期的情況，需要采取一些措施，如：
1) 調整掃描模式，更換高清模式；
2) 去除附加的裁剪邊緣或自動識別框；
3) 將文檔進行重新排版或轉換文件類型。
以上是常見的辦公復印機故障及其解決方法，當出現故障時，仔細查看故障描述，了解問題所在，接下來就可以逐一處理。在平時使用中，辦公人員還需經常保養(yǎng)復印機，保證復印機正常運行，減少故障發(fā)生的可能性。
