復印機是現代辦公室常見的辦公設備之一。使用復印機時可能會出現結紙的問題，給工作帶來麻煩。下面闡述如何應對復印機結紙的問題。
1.首先要檢查復印機的紙盒。檢查紙張是否正確放置在紙盒中，檢查紙張是否疊放整齊。如果紙張堆放得不整齊，為了避免發生結紙的情況，可以手動調整紙張擺放的位置。
2.其次要檢查拍賣架。該拍賣架需要保證緊固，不能存在松動，更不能存在斷裂。如果拍賣架松動或斷裂，需要及時更換或調整。
3.還要檢查復印機的橡皮輥。如果橡皮輥表面有污垢或油跡，就會影響紙張的進紙，導致結紙。可以使用專用的橡皮清潔器清洗橡皮輥，保持其表面清潔。
4.除了橡皮輥，紙張進紙傳輸帶也容易污垢積累。如果進紙傳輸帶表面有灰塵或污垢，就會影響紙張的進紙，甚至導致結紙。定期清潔進紙傳輸帶能夠有效預防這種情況的發生。
5.還有一種情況是復印機內部的雜物或布屑。如果復印機內存在雜物或布屑，就會影響掃描儀或其他部件的正常工作，導致不穩定的進紙現象出現。針對這種情況，建議定期清理復印機內部。
總體來說，預防復印機結紙，需要對復印機做好日常的保養和維護工作，保證其工作狀態穩定，紙張擺放整齊，保持內部清潔，盡量減少擾動。這樣，也能延長復印機的使用壽命，提高工作效率。
