在企業中，打印機是必不可少的辦公設備之一，它對于企業的日常辦公具有非常重要的作用。在打印機的方便性和易用性帶來的同時，也有一些員工會私自使用公司的打印機，這樣不僅會浪費公司的資源，也會增加公司的成本，因此，嚴格管控打印機私用行為是非常必要的。
為了避免私用情況的發生，公司可以通過建立制度來規范員工的行為。比如，明確規定打印機的使用范圍、時間段以及使用方式等，可以有效避免員工濫用打印機的情況發生。同時，對于違反規定的員工，也應該給予相應的處罰。
公司可以通過技術手段來限制打印機的使用。例如，可以采用打印機管理軟件對打印機進行嚴格的管控和監管。這樣，只有經過授權的用戶才能使用打印機，而非授權用戶是無法使用打印機的。這種方式可以極大程度上避免打印機資源被濫用的情況。
公司可以采取一些措施來鼓勵員工使用公司的打印機。比如，建立一些制度或獎勵機制，給予那些在工作中使用打印機進行創新和提高效率的員工一定的獎勵。這樣不僅能夠減少員工的私用情況，還可以提高員工的工作積極性和效率。
打印機是企業日常辦公中必不可少的設備，對于公司來說，如何管控打印機的使用非常重要。通過建立規章制度、技術手段和獎勵措施等多方面的措施，可以有效降低打印機的私用情況，并確保公司的資源被合理的利用，提高企業的效益。
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