FTP掃描是指使用復印機或者多功能一體機來掃描文檔并存儲到FTP服務器中，該功能可以提高工作效率，降低人工復制成本。設置FTP掃描功能之前需要準備以下條件：FTP服務器、FTP賬號密碼、Windows電腦。
一、FTP服務器準備
首先在Windows系統下創建FTP服務器，可以通過IIS、FileZilla等軟件來配置FTP服務器。為了保證FTP服務器正常使用，需要進行如下設置：
1、配置FTP服務器防火墻和路由器端口，確保可以訪問外部網絡2、創建FTP賬號和密碼，并授權給需要使用FTP掃描功能的用戶3、設置FTP目錄，確保所有用戶均可訪問
二、FTP掃描設置
在FTP服務器準備完成之后，需要在復印機或者多功能一體機上進行FTP掃描設置。具體操作如下：
1、進入復印機或者多功能一體機的控制面板2、找到FTP設置選項，在設置中填寫FTP服務器的IP地址、端口、FTP賬號和密碼等信息3、保存設置后進行測試，確保FTP掃描正常工作
三、注意事項
在設置FTP掃描的時候需要注意以下事項：
1、確保FTP服務器處于啟動狀態，且FTP賬號和密碼正確2、輸入的IP地址和端口號等必須準確無誤，否則將無法連接FTP服務器3、設置FTP目錄時需要注意權限，確保用戶可以訪問到FTP目錄4、FTP掃描功能需要一定的網絡帶寬支持，特別是掃描大文件時需要更多的帶寬
FTP掃描功能可以提高工作效率，但在設置的過程中需要仔細核對各項設置，保證設置的準確性，以免造成不必要的麻煩。同時，也需要注意FTP服務器的安全性，確保FTP賬號和密碼不被他人竊取。
