在工作環境中,為保障復印機資料的安全性,很多企業需要對復印機進行設置,可以使用用戶代碼或是管理賬戶進行復印機的控制和管理。那么,如何設置施樂復印機的用戶代碼呢?

1.打開施樂復印機的控制面板,并選擇“設定”(Set)選項。
2.選擇“用戶代碼”(User Code)選項,然后在“用戶代碼”欄輸入您想要設置的代碼。
3.在“限額”(Limit)欄中,可以選中“限額使用”(Limit Use)選項,并在“打印次數”(Print Count)或“金額”(Amount)欄中輸入限額。
4.如果需要,您還可以選擇“統計計算”(Counting Tracking)選項,來跟蹤每個用戶的使用情況。
5.選擇“保存”(Save)選項即可。
通過以上操作,您就可以成功的為您的施樂復印機設置用戶代碼了。每個用戶可以使用自己的代碼來進行復印、打印、掃描等操作,而管理員則可以通過統計計算功能來了解每個用戶的使用情況,并對使用情況進行控制和管理。
設置用戶代碼是保證辦公室安全,確保打印機使用時間的好方法。 您應該將它設置為每位員工獨有的代碼來保證安全性。在日常使用中,每位員工應當嚴格遵守公司規定的合理使用,確保打印機的良好狀態及合理的使用統計數據。


























