復印機作為現代辦公室中最常用的設備之一，其故障也屢經不鮮。以下是復印機常見故障及解決方法的介紹。
1.出現紙卡
復印紙在進入打印部分期間會被卡住，這種故障常常發生。這通常是由于紙張不正確地放置在進紙盤中或打印部分內部的故障引起的。解決方法是仔細檢查紙張的放置是否正確并清理任何卡在打印部分中的紙張，然后重新開始打印操作。
2.打印質量差
低分辨率或可含有錯誤的打印單元是復印機出現打印質量差的常見原因之一。使用不適合的硒鼓或墨粉也會影響打印質量。解決方法是使用適當的設置和替代硒鼓或墨粉來解決這個問題。
3.電源故障
電源故障可能是復印機意外關閉的原因。檢查插座是否工作、電源線狀況以及機器主體是否有損壞，是解決問題的第一步。如果電源故障涉及到復雜的系統問題，建議將設備移回廠家進行修理。
4.掃描質量差
掃描的質量受多個因素影響，如損壞的工藝件、壓力從簡單粉塵和污皮影響和損壞的滾筒。定期維護、照管設備的環境、及定期更換耗材是避免這些問題的最佳辦法。
5.缺紙或耗材
除了用完耗材之外，缺乏紙張可以阻止復印機工作。重新補充所需的耗材及紙張，確保按照正確方式安裝它們，以免進一步導致問題。
保持設備及環境干凈、定期維修和更新耗材、使用適當的設置、并及時處理問題是保持復印機健康的最佳方式。在發生緊急情況時，可以尋求專業技術人員進行維護。
