復印機外置裝訂是指通過一個裝訂機（或稱裝訂器）連接在復印機上，對打印出的文檔進行裝訂的方法。相較于傳統的手工裝訂，外置裝訂具有更高的效率、更強的專業性和更美觀的效果。
其具體步驟為：
1. 將要裝訂的文檔置于復印機中并打印出來。
2. 取出打印好的文檔，將它們順序放在裝訂機上。需要注意的是，要保證每一頁按順序擺放，不可顛倒或漏頁。
3. 調整裝訂機的鉗子寬度，使之適合文檔的厚度，并將文檔夾在鉗子中。
4. 調整裝訂機的裝訂厚度、寬度和頁邊距等參數，使之符合裝訂需求。
5. 按下裝訂機的裝訂鍵，機器便會自動將銅扣釘壓在文檔正中央，完成裝訂。
6. 最后將裝訂好的文檔取出，檢查文檔是否正確出版，銅扣釘是否齊整統一。
外置裝訂機的裝訂種類也豐富，可根據不同需求選擇。比如，針式裝訂適用于裝訂薄小的文檔、簿子等，工作速度快，操作簡單；熱熔膠裝訂適用于多頁文檔，機器自動打開銅扣，銅扣形成圓形，有彈性，可以防止銅扣松脫；激光裝訂可以滿足高質量的裝訂需求，形成線性或彎曲等形狀，美感度更高。
外置裝訂機的出現，極大地提高了文件的裝訂質量和效率，是辦公室必備的設備之一。
