打印機在現代辦公環境中是不可或缺的設備，它的使用頻率高、耗材需求大、機器復雜度高，因此需要制定一套完善的打印機維修維護制度，確保打印機的正常工作和壽命。以下是一些制定打印機維修維護制度的建議：
1.定期保養：制定定期保養計劃，包括擦拭外觀、清理進紙器和墨盒、檢查印刷機構是否正常等。建議每半年或每季度進行保養，以保持打印機的正常工作狀態。
2.對機器環境要求：為了打印機的正常工作，工作環境必須符合一定的條件，比如溫度、濕度等。盡量避免在潮濕的環境下存放打印機，也要避免陽光直射、灰塵較多的環境。
3.合理使用：在使用打印機的時候，要合理使用，比如不能超載打印機、不能頻繁開關、不能隨意扯動打印機線路、不能用水清洗等。如果不當使用，將會損壞打印機。
4.及時更換耗材：耗材如碳粉盒、感光鼓等也和打印機的壽命有很大關系。碳粉盒如果使用過期，將影響打印機的打印速度和畫面效果，甚至會造成打印機故障。建議在耗材接近使用期限時，提前向維修中心申請更換。
5.維修紀錄：對于打印機的維修維護進行記錄，包括發現問題、更換配件、操作人員等。維修紀錄可幫助維修人員更快、更準確地診斷問題，并為后期的維修提供參考。
要建立一支優秀的打印機維修維護隊伍，配備專業的維修人員，確保打印機在出現問題時可以及時解決，減少損失和影響。整個制度的執行需要全員參與和配合，加強培訓，提高員工的保養和維護意識，理性使用打印機，不浪費資源，從而達到減少成本和提高效率的目的。
