在日常辦公中，使用復印機是非常普遍的，但是當我們在使用過程中出現卡紙的情況，可能會給我們的工作帶來一些困擾。那么，在遇到這種情況時應該如何處理呢？下面就來介紹一下。
1. 停止打印過程
當復印機出現卡紙現象時，不要馬上試圖重復打印。首先應該先把打印過程停止下來，防止卡紙加重和對打印機造成更大的損壞。
2. 打開并清理出紙夾
打開紙盤蓋，逐一排除掉可能陷入卡紙的紙張，檢查紙張是否與紙夾及其固定卡口相吻合。如果有紙張大于設置值，就將其調小，然后再確認紙張是否正常擺放，并關閉紙盤蓋。
3. 打開出紙口
打開出紙口，找到卡紙的位置，試圖用手輕輕拿出卡住紙張，卡住的紙張大約深入了2～3個厘米，如果可以輕松拿出卡紙的話，那么就很容易解決問題了。
4. 用水或清潔棉清洗
如果出現卡紙的情況比較嚴重，不能靠手輕松拿出紙張的話，我們就需要用水或清潔棉對卡紙位置進行清洗。首先用清潔棉涂上一些水，輕輕地擦拭卡住紙的位置，如果紙沾上了水后，就很容易拿出了。
5. 聯系維修人員
如果以上幾種方法都不能解決問題，那么就需要聯系專業維修人員了。維修人員可以根據具體情況來判斷，是否需要更換零部件，以及如何維護和保養復印機。
在日常辦公中，遇到復印機卡紙是一件比較普遍的事情，如果我們能夠熟練掌握以上幾種方法，那么就可以快速高效地解決問題，使工作順利進行，提高工作效率。
