復印機出現褶皺的原因多種多樣，包括傳送系統的故障，紙張質量不佳，紙張潮濕等等。以下是詳細解釋：
1.傳送系統故障：復印機的傳送系統由多個組件組成，包括掃描儀、感光鼓，鏡頭等。如果其中任何一個組件出現問題，就會導致傳送系統無法正常操作，并使紙張出現褶皺。這些問題包括傳送帶的老化或損壞、傳送輪失去抓力和涂布的軌跡太緊或太松。
2.紙張質量不佳：如果紙張質量不佳，會導致紙張在傳送系統中拖長或翻卷，從而出現褶皺，甚至卡紙的現象。而造成紙張質量的不佳原因包括紙張的厚度、硬度、挺度等。
3.紙張潮濕：如果紙張潮濕或含水量過高，就容易出現紙張翻卷或彎曲變形的情況。前往復印店，從中選用一張合適的紙張，對于復印店制定合理的紙張儲存管理制度機遇十分重要。若紙張過度濕度過高可能打印出來的圖案清晰度不好，易黏著在感光接受體和彩色調墨部分，導致復印機出現報錯、卡紙等情況。
4.打印機調節不當：如果打印機調節不當，可能會導致紙張出現褶皺。例如，如果打印機的輥子太緊或太松，就會使紙張拖長或卡在傳送系統中。打印機的配置對于圖像清晰的打印也存在很深的影響，因此需要根據圖像自身的大小、顏色深淺等屬性調整參數。假如參數設置不合適，也會在打印過程中出現褶皺現象。
避免復印機出現褶皺現象的方法就是選擇好的紙張類型，保證紙張干燥和恰當的存放方式，合適的打印參數設置，以及及時進行維護和清潔。
