在復印機中經常會出現卡紙的情況，卡紙一般分為兩種情況，一種情況是機器的故障導致，另外一種情況通常稱為耗材不匹配導致。耗材不匹配導致的卡紙：我們可以先檢查一下復印機是否存在耗材不匹配的情況。如果發現有少量的卡紙現象，我們需要及時更換耗材。如果復印紙出現卡紙現象時，我們需要檢查一下機器內部的紙張是否存在泄露現象，我們可以通過機器內的小紙盒來進行調節大小和數量。如果卡紙現象還是沒有得到緩解的話可以考慮更換配件或者換新紙，但是前提是在更換新紙之前必須先將復印紙更換掉。如果復印紙出現了卡紙現象就要對內部的紙張大小和數量做調整了。

1、如果復印紙張出現卡紙現象就要對內部的紙張大小和數量做調整了

在進行復印的時候，如果要把它放到比較高的位置，可能就會出現一個大的偏移，這個時候如果我們發現這個大的偏移我們就需要對這個大的偏移進行適當的調整。在進行這個調整的時候我們可以用到一個小紙盒，這個小紙盒的形狀與我們復印時的小紙盒形狀是一樣的，但是不能太大，也不能太小。如果這個小紙盒上比較小的話可以將復印紙張的擺放位置放在一個比較合適。然后將復印紙放入機器中央，然后就會出現卡紙現象。因此我們要在復印之前一定要調整好復印的力度與位置。不然是很難調整到正確復印位置的。

2、檢查復印機中的機器連接是否正確

正常的復印機是由電池供電的，但是現在的復印機卻不一樣了。為了節省電池，復印機的內部都會設置為充電模式，此時就要檢查復印機里面的電池是不是完好無缺。如果電池無法正常充電，那么這個時候就要注意是否是因為復印機的電池上的插頭連接錯誤造成的。所以這個時候我們就要檢查一下自己所購買的復印機品牌的充電器或是適配器是否完好。還有就是我們在復印機中要使用正確的連接方法來進行連接。如果用普通方法來進行連接的話那么會出現接口位置不正確或是錯接而導致機器發生卡紙現象。

3、檢查復印機內使用材料是否合格

復印機的卡紙現象通常是由使用材料所引起的。這是因為復印機使用的是質量較差的紙張，如果使用質量較差的紙張進行復印的話，那么其所造成的卡紙現象將會更加嚴重。但是并非所有的復印機都會出現卡紙現象。如果我們遇到了卡紙現象，那么我們需要首先進行檢查復印機內部是否存在問題。因為很多的復印機內存在著很多的問題，如果我們沒有及時處理掉這些問題的話，那么它就會造成紙張的損壞。當這種情況出現后我們需要及時把問題解決掉。如果我們進行了復印機內存在錯誤現象的話，那么我們需要及時按照正確方法進行更換紙盒；也可以更換不同規格的紙張。